CONSEJOS DE AYUDA PARA CUIDAR LO MAS PRECIADO DEL NEGOCIO: LA CAJA
1. Planificación de Pagos
Haga una lista de todos los pagos pendientes y previstos para los próximos meses. Revise la lista una y otra vez: Busque qué más se puede aplazar. Intente negociar un retraso de pago o reducción temporal del alquiler. El “no” ya lo tiene: Inténtelo. Evite toda compra que no sea vital para la supervivencia del negocio.
2. Acelerar los Cobros
Llame a los clientes para controlar los pagos que están atrasados. Si hay buena relación con el cliente, solicite pronto pago a cambio de una rebaja en el saldo vencido, siempre que pague en menos de una semana.
3. No retrase las facturaciones
Los procesos administrativos dentro de la empresa se han de acelerar. No se debe esperar al día 15 del mes siguiente para facturar. Cuanto antes reciba la factura un cliente, antes se cobrará. Si se tarda en enviar las facturas una semana, estamos demorando los ingresos una semana. Si facturamos 10.000 euros a la semana, tendremos 40.000 euros menos al mes de capital circulante.
4. Ofrecer descuentos en las facturas
Use los descuentos de pronto pago generalizados. Tenga en cuenta dos factores; primero que el margen del negocio ha de permitir ese descuento; segundo, que no se debe transmitir a la clientela la imagen de estar desesperados por conseguir dinero.
5. Factura con más frecuencia
Hasta ahora, la empresa facturaba una vez al mes. Ahora se debe cambiar: facturar por ejemplo el día 1 y el 15 de cada mes. Es el mismo razonamiento que en el punto 3: cuanto antes facture, antes cobro.
6. Exija pagos por adelantado
En caso de tener un nuevo cliente con pocas o nulas referencias, no debe tener miedo a pedir provisiones de fondos por adelantado para empezar a trabajar. Asuma el riesgo de no ganar dinero, pero evite a toda costa el riesgo de perderlo por un impago.
7. Ajuste el calendario de sus deudas.
Aproveche al máximo el tiempo de pago que le den sus proveedores (30, 60 o 90 días). Es financiación gratuita.
8. Cuadro de Flujos de Caja
Ponga en una hoja de cálculo todas las previsiones de ingresos y pagos. Use escenarios optimistas y pesimistas. Póngase en el caso de sufrir impagos y piense en las consecuencias que ello tendría en sus propias obligaciones de pago.